HireSift vs. Brainner: Welches Tool passt zu Ihrem Unternehmen?

HireSift und Brainner sind beides spezialisierte KI-Tools für CV-Screening. Beide analysieren Lebensläufe automatisch. Beide liefern Scores. Aber sie richten sich an unterschiedliche Zielgruppen.

Dieser Vergleich zeigt, wo die Unterschiede liegen. Und für wen welches Tool die bessere Wahl ist.

Offenlegung: Dieser Artikel wird von HireSift publiziert. Wir bemühen uns um einen fairen Vergleich, sind aber nicht neutral. Alle Angaben zu Brainner basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand März 2026).

Beide Tools in 30 Sekunden

HireSift

KI-gestütztes CV-Screening für KMU im DACH-Raum. 2 transparente Scores pro Kandidat (CV Match + HireSift Score). Setup in 15 Minuten. EU AI Act konform. Ab 49 €/Monat.

Brainner

KI-Screening-Plattform mit Fokus auf detaillierte Analysen. Multi-Score-System. API-First-Ansatz. Stärkerer Fokus auf Mid-Market und Enterprise. Ab 199 €/Monat.

Vergleich in 6 Dimensionen

1. Preis

	HireSift	Brainner
Einstiegspreis	49 €/Monat	199 €/Monat
Kosten bei 10 Stellen/Jahr	ca. 588 €/Jahr	ca. 2.388 €/Jahr
Kostenlose Testphase	7 Tage, ohne Kreditkarte	Demo auf Anfrage

Für ein KMU mit 5–15 Stellen pro Jahr ist der Preisunterschied erheblich. HireSift kostet etwa ein Viertel von Brainner.

Die Frage ist: Rechtfertigen Brainners zusätzliche Features den 4x höheren Preis? Das hängt von Ihrem Anwendungsfall ab.

2. Einfachheit

HireSift: Konto erstellen, Stelle anlegen, CVs hochladen. Das dauert 15 Minuten. Keine IT-Abteilung nötig. Die Oberfläche ist auf das Wesentliche reduziert.

Brainner: Mehr Konfigurationsmöglichkeiten. Das bedeutet mehr Flexibilität, aber auch mehr Einarbeitungszeit. 1–2 Stunden für das Setup. API-Dokumentation für Integrationen.

Fazit: Wenn Sie ein HR-Team ohne technischen Hintergrund sind, ist HireSift einfacher. Wenn Sie ein technisches Team haben und Integrationen brauchen, bietet Brainner mehr Optionen.

3. Features

Feature	HireSift	Brainner
Automatisches CV-Parsing	Ja	Ja
Scoring-Modell	2 Scores (CV Match + HireSift)	Multi-Score-System
Score-Transparenz	Begründung pro Kandidat sichtbar	Aufschlüsselung nach Kategorien
Kriterien-Gewichtung	Ja (6 Kriterientypen)	Ja
Batch-Upload	Ja	Ja
API	In Planung	Ja
ATS-Integration	Standalone	API-basierte Integration möglich
Kandidaten-Vergleich	Ranking mit Sortierung	Dashboard mit Filteroptionen
Sprachen	Deutsch, Englisch	Englisch (primär), weitere Sprachen

HireSift konzentriert sich auf 2 klare Scores. Brainner bietet ein detaillierteres Multi-Score-System. Welcher Ansatz besser ist, hängt davon ab, wie tief Sie in die Analyse einsteigen möchten.

Für die meisten KMU reichen 2 transparente Scores. Für Enterprise-Kunden mit komplexen Anforderungsprofilen kann ein Multi-Score-System sinnvoll sein.

4. Zielgruppe

HireSift wurde für KMU mit 50–500 Mitarbeitern entwickelt. HR-Teams, die 5–30 Stellen pro Jahr besetzen. Ohne eigene IT-Abteilung. Ohne Enterprise-Budget. Der typische Nutzer ist eine HR-Managerin, die allein oder in einem kleinen Team arbeitet. Sie braucht ein Tool, das sofort funktioniert. Ohne Schulung. Ohne IT-Support.

Brainner richtet sich primär an Mid-Market und Enterprise. Unternehmen mit eigenen HR-Tech-Stacks. Teams, die API-Integrationen brauchen. Höheres Volumen. Der typische Nutzer ist ein HR-Operations-Team mit technischem Hintergrund. Oder ein Talent-Acquisition-Team mit 5+ Recruitern.

Das ist der wichtigste Unterschied. Nicht das einzelne Feature entscheidet, sondern ob das Tool zu Ihrer Unternehmensgröße passt.

Ein weiterer Aspekt: Die Sprache. HireSift ist für den deutschsprachigen Markt entwickelt. Oberfläche, Dokumentation und Support sind auf Deutsch verfügbar. Brainner ist primär englischsprachig. Für internationale Teams kein Problem. Für ein mittelständisches Unternehmen in Salzburg oder Stuttgart kann das eine Hürde sein.

5. DSGVO und EU AI Act

Aspekt	HireSift	Brainner
Hosting	EU (Supabase EU-Region)	EU
Daten für Modell-Training	Nein	Nein (nach eigenen Angaben)
AV-Vertrag	Ja	Ja
EU AI Act Compliance	Ja (Hochrisiko-Anforderungen erfüllt)	In Vorbereitung
Löschfristen	Konfigurierbar	Konfigurierbar

Beide Tools nehmen DSGVO ernst. Der Unterschied liegt beim EU AI Act. HireSift hat die Anforderungen für die Hochrisiko-Kategorie bereits implementiert. Brainner arbeitet daran.

Ab August 2026 wird das für alle HR-Tools zur Pflicht. Wer heute ein Tool wählt, sollte diesen Punkt berücksichtigen. Details zum EU AI Act finden Sie in unserem Leitfaden.

6. Support

HireSift: Persönlicher Support per E-Mail und Chat. Deutschsprachig. Reaktionszeit unter 4 Stunden während der Geschäftszeiten.

Brainner: Support per E-Mail. Englischsprachig (primär). Für Enterprise-Kunden dedizierte Ansprechpartner.

Für DACH-Unternehmen ist deutschsprachiger Support ein praktischer Vorteil. Nicht jeder HR-Manager möchte technische Probleme auf Englisch klären.

Wann HireSift die bessere Wahl ist

Sie sind ein KMU mit 50–500 Mitarbeitern.
Ihr HR-Team hat keinen technischen Hintergrund.
Sie brauchen ein Tool, das in 15 Minuten funktioniert.
Ihr Budget für HR-Tech ist begrenzt.
Sie wollen nachweisbare EU AI Act Compliance.
Deutschsprachiger Support ist Ihnen wichtig.

Wann Brainner die bessere Wahl ist

Sie sind ein Mid-Market- oder Enterprise-Unternehmen.
Sie haben ein HR-Tech-Team, das API-Integrationen aufbaut.
Sie brauchen ein detailliertes Multi-Score-System.
Sie besetzen 50+ Stellen pro Jahr.
Sie haben Budget für 200+ € pro Monat.

Praxisbeispiel: Ein KMU mit 180 Mitarbeitern

Stellen Sie sich ein Industrieunternehmen in Oberösterreich vor. 180 Mitarbeiter. 12 offene Stellen pro Jahr. 1 HR-Managerin. Kein eigenes IT-Team.

Ausgangslage: Die HR-Managerin bearbeitet jede Stelle manuell. 250 Bewerbungen. 15 Stunden Screening pro Stelle. 180 Stunden pro Jahr nur für Vorselektion.

Mit HireSift: Setup in 15 Minuten. Kriterien für jede Stelle definiert. CVs hochgeladen. Ergebnisse nach 20 Minuten. Screening-Zeit pro Stelle: 2 Stunden. Einsparung: 156 Stunden pro Jahr. Kosten: 588 Euro pro Jahr.

Mit Brainner: Setup dauert 2 Stunden. Die API-Dokumentation ist für die HR-Managerin nicht relevant. Die Oberfläche bietet mehr Optionen als nötig. Screening-Ergebnisse sind detaillierter, aber die HR-Managerin braucht nur eine klare Shortlist. Kosten: 2.388 Euro pro Jahr.

Ergebnis: Beide Tools sparen Zeit. Aber HireSift passt besser zum Profil. Einfacher. Günstiger. Kein technisches Wissen nötig.

Für ein Unternehmen mit 800 Mitarbeitern und eigenem HR-Tech-Team wäre die Bewertung anders. Dort könnte Brainner die bessere Wahl sein.

Können beide Tools zusammenarbeiten?

In der Praxis nicht sinnvoll. Beide Tools lösen das gleiche Problem. Zwei Screening-Tools parallel zu betreiben, verdoppelt den Aufwand ohne Mehrwert.

Die sinnvollere Kombination: Ein Screening-Tool (HireSift oder Brainner) plus ein ATS für den weiteren Prozess. So decken Sie sowohl die Vorselektion als auch die Kandidatenkommunikation ab.

5 Fragen, die Sie vor der Entscheidung klären sollten

Wie viele Stellen besetzen Sie pro Jahr? Unter 15: HireSift reicht. Über 50: Brainner kann sinnvoll sein.
Haben Sie ein IT-Team? Nein: HireSift. Ja und API-Integrationen sind gewünscht: Brainner.
Wie hoch ist Ihr Budget für HR-Tech? Unter 100 Euro/Monat: HireSift. Über 200 Euro/Monat: Beide Optionen offen.
Ist deutschsprachiger Support wichtig? Ja: HireSift. Nein: Beide Optionen offen.
Brauchen Sie EU AI Act Compliance sofort? Ja: HireSift (bereits implementiert). Später reicht: Beide Optionen.

Diese 5 Fragen führen in 90 % der Fälle zu einer klaren Empfehlung.

Fazit

HireSift und Brainner sind beide gute Tools. Der Unterschied liegt nicht in der Qualität, sondern in der Passgenauigkeit.

Für KMU im DACH-Raum ist HireSift die naheliegendere Wahl. Günstiger. Einfacher. Deutschsprachig. EU AI Act konform.

Für Enterprise-Unternehmen mit technischen Teams und hohem Volumen kann Brainner die bessere Option sein.

Die ehrlichste Empfehlung: Testen Sie das Tool, das zu Ihrer Größe passt. Beide bieten die Möglichkeit, vor einer Entscheidung zu evaluieren. Einen breiteren Überblick über alle Optionen finden Sie in unserem KI-Tool-Vergleich 2026.

Weniger screenen. Mehr einstellen.

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