Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: März 2026
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen S&C Holding GmbH (nachfolgend „HireSift“) und Unternehmen (nachfolgend „Kunden“), die den Dienst HireSift unter www.hiresift.ai nutzen. Verbraucherverträge sind ausgeschlossen — HireSift richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
2. Leistungsbeschreibung
HireSift ist eine KI-gestützte Plattform zur Analyse und Bewertung von Bewerbungsunterlagen. Die Plattform:
- analysiert Lebensläufe anhand vom Kunden definierter Anforderungen
- erstellt Matching-Scores und Begründungen
- unterstützt den Recruiter bei der Vorauswahl — trifft aber keine Einstellungsentscheidungen
- ersetzt nicht die menschliche Beurteilung durch den Kunden
3. Pflichten des Kunden
Der Kunde ist verpflichtet:
- Bewerberdaten nur mit rechtmäßiger Grundlage (Einwilligung oder Bewerbungsvertrag) hochzuladen
- Bewerber über die KI-gestützte Vorprüfung zu informieren (EU AI Act, Art. 50 — Transparenzpflicht)
- HireSift nicht für diskriminierende Auswahlverfahren einzusetzen
- Zugangsdaten sicher zu verwahren
4. Verfügbarkeit
HireSift wird mit einer angestrebten Verfügbarkeit von 99 % bereitgestellt. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.
5. KI-Hinweis / EU AI Act
HireSift ist gemäß EU AI Act (Verordnung 2024/1689) als Hochrisiko-KI-System (Anhang III, Beschäftigung) einzustufen. HireSift stellt sicher:
- Human in the Loop: Alle Screening-Ergebnisse sind Empfehlungen. Die Einstellungsentscheidung liegt ausschließlich beim Kunden.
- Transparenz: Jede Bewertung ist mit einer nachvollziehbaren Begründung versehen.
- Keine automatisierten Ablehnungen: HireSift sendet keine automatischen Absagen an Bewerber.
Der Kunde ist als Betreiber des KI-Systems gemäß EU AI Act selbst verpflichtet, Bewerber über den Einsatz von KI zu informieren.
6. Datenschutz / Auftragsverarbeitung (AVV nach Art. 28 DSGVO)
Bei der Nutzung von HireSift verarbeiten wir im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern. HireSift handelt dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO, der Kunde als Verantwortlicher.
Mit Annahme dieser AGB schließt der Kunde automatisch den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit HireSift ab. Der AVV gilt für alle Tarife — einschließlich kostenloser Testphase — sobald der Kunde Bewerberdaten in die Plattform hochlädt. Eine separate Unterzeichnung ist nicht erforderlich; die elektronische Zustimmung zu diesen AGB erfüllt das Schriftformerfordernis nach Art. 28 Abs. 9 DSGVO.
Der vollständige Text des AVV ist verbindlicher Bestandteil dieses Vertrags und öffentlich einsehbar unter: hiresift.ai/trust-center/dokumente/avv-template. Er regelt insbesondere Art und Zweck der Verarbeitung, Kategorien betroffener Personen, Unterauftragsverarbeiter (z. B. Mistral AI, Vertex AI, Supabase, Mailgun), technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sowie Melde- und Löschpflichten.
Auf Anfrage stellt HireSift eine vom Kunden gegengezeichnete PDF-Version des AVV zur Verfügung (hello@hiresift.ai). Änderungen am AVV werden mit einer Frist von 30 Tagen angekündigt.
7. Haftung
HireSift haftet nicht für:
- Fehlentscheidungen, die auf Basis von KI-Auswertungen getroffen werden
- Schäden durch fehlerhafte oder unvollständige Eingabedaten
- Verluste durch höhere Gewalt oder Drittanbieter-Ausfälle
Die Haftung ist auf den Jahreswert des jeweiligen Abonnements begrenzt, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
8. Laufzeit und Kündigung
- Monatliche Abonnements: Kündigung jederzeit zum Monatsende
- Jährliche Abonnements: Kündigung mit 30 Tagen Frist zum Jahresende
- Nach Kündigung: Datenlöschung innerhalb von 30 Tagen
9. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Unternehmern: Wien.